Votre public et vos programmes
Les personnes participantes, les objectifs et les activités à organiser.
Explorer les métiers →Modules spécifiques · Activités et inscriptions
De l’activité à la présence.
Gardez le même fil.
Planifiez vos activités et créez des parcours d’inscription : dates d’ouverture et de fermeture, formulaires par étapes, branches selon les réponses et reprise.
Comment l’ensemble vous accompagne
Un même besoin. Des capacités qui se complètent.
Le module Activités
Séances, inscriptions, capacité, listes d’attente et présences.
Explorer les modules →Les détails propres à l’activité
Formulaires d’extension, champs et sources de participants configurés.
Explorer le moteur →L’organisation autour des séances
Agenda, formulaires publics, rappels et notifications selon les services activés.
Explorer les services →Socle ONE Données, identité et permissions encadrent l’ensemble. Les liens et services se préparent pour votre organisation.
Sécurité et accès →Parcours d’inscription
Des inscriptions qui suivent votre logique.
Définissez les dates, enchaînez vos formulaires et adaptez le parcours aux réponses de chaque personne. Votre équipe prépare le chemin; les participants avancent étape par étape.
Ouvrez au bon moment.
Fixez une date et une heure de démarrage des inscriptions, puis leur fermeture. Diffusez le lien public du parcours ou intégrez-le dans une page de votre intranet.
Le bon formulaire, selon la réponse.
Organisez les étapes et leurs destinations. Une réponse peut orienter la personne vers un autre formulaire ou une autre vue, selon les conditions que vous définissez.
Commencez, sauvegardez, reprenez.
Les participants peuvent sauvegarder une inscription incomplète et la reprendre avec leur lien personnel. Le récapitulatif rassemble les réponses de leur parcours avant la confirmation.
01 · Premier formulaire
Faisons connaissance.
Coordonnées et choix du rôle : participant ou bénévole.
Si « Participant »
Choix de l’activité
Le parcours ouvre le formulaire prévu pour les participants.
Si « Bénévole »
Disponibilités et intérêts
Le parcours ouvre le formulaire prévu pour les bénévoles.
Dernière étape
Vérifier et confirmer.
La personne retrouve les réponses des étapes qu’elle a suivies.
Exemple illustratif : les questions, les conditions et les formulaires sont configurés pour votre organisation.
Préparez avant de diffuser.
Vérifiez les étapes et leurs destinations, simulez les branches, puis publiez le parcours. Vous pouvez le relier à une activité selon les besoins de votre inscription.
Retrouvez les inscriptions.
Votre équipe consulte les réponses, l’étape atteinte et l’état de chaque inscription depuis le suivi administratif du parcours.
Prolongez le parcours.
Une confirmation par courriel et des processus peuvent accompagner les étapes ou la fin de l’inscription, selon les services et les règles configurés.
Découvrir les processusNous préparons avec vous les formulaires, les accès et les éventuels liens avec les activités. Les envois de courriels et les processus associés sont configurés et validés pour votre environnement.
Module Activités · Configuration et services associés
Le module organise les activités et la participation.
Calendrier
Planifiez les activités, groupes, horaires, responsables et lieux selon votre réalité.
Parcours d’inscription
Enchaînez les formulaires, fixez les dates d’ouverture et orientez les participants selon leurs réponses. Les inscriptions peuvent être reliées à une activité configurée.
Découvrir les parcours →Présences
Suivez les présences, absences, confirmations et informations importantes dans le bon contexte.
Listes d’attente
Gardez les priorités, statuts et relances visibles sans gérer une liste parallèle.
Communications
Messages, rappels, confirmations et suivis restent liés aux participants et aux activités.
Statistiques de participation
Les vues configurées présentent les inscriptions et les présences utiles pour préparer vos bilans.
Ces exemples se configurent autour de vos dossiers et de vos programmes. Les fonctions activées, la reprise de vos données et l’accompagnement sont précisés avec vous. Voir ce qui est personnalisable · Préparer votre budget.
Tableau de bord
Voyez rapidement ce qui demande une action.
Retrouvez les places disponibles, les personnes en attente et les présences pour préparer vos activités et vos bilans.
Voir les suivis en action