Une gestion adaptée à votre réalité
Clients, membres, interventions, logements ou projets : configurez les dossiers, les champs et les liens qui correspondent à votre métier.
Découvrir les applications configurables →
Sysimple One · Pour les OBNL et les PME
Déploiement progressif prévu dès le 28 septembre 2026 ↗Vos outils se multiplient.
Les doubles saisies aussi?
Sysimple One est une plateforme de gestion intégrée et adaptable pour PME et OBNL. Dossiers métier, opérations, comptabilité et collaboration : réunissez les outils utiles à votre organisation.
Commençons par le problème qui vous fait perdre le plus de temps. Une équipe au Québec vous accompagne.
Des organismes d’ici utilisent déjà Sysimple.
Équipe québécoise · Données hébergées au Canada
Une plateforme de gestion intégrée et adaptable
Ce que One peut faire pour votre organisation.
Structurez vos dossiers métier, coordonnez vos opérations et gérez vos finances dans une plateforme adaptée à votre façon de travailler. Vos équipes disposent des outils pour collaborer et piloter votre organisation.
Organiser le travail au quotidien
Suivez les demandes, les responsabilités et les étapes de traitement. Automatisez les tâches répétitives selon les règles de votre organisation.
Explorer les fonctions de gestion →Gérer facturation et comptabilité
Devis, factures, achats, inventaire et comptabilité, avec des fonctions pour les dons, fonds et subventions des OBNL.
Voir les fonctions financières →Réunir les ressources de votre équipe
Organisez votre intranet, vos bibliothèques documentaires et vos guides. Partagez les informations utiles selon les rôles de votre équipe.
Découvrir l’espace de travail →Voir où en est votre organisation
Consultez vos indicateurs, suivez les dossiers à traiter et préparez vos rapports à partir des données de votre gestion.
Voir les tableaux de bord →Être accompagné dans votre travail
Simon consulte les documents et la documentation publiés et autorisés pour retrouver des réponses avec leurs sources. Il aide aussi à rédiger et à utiliser les fonctions prises en charge.
Découvrir l’assistance de Simon →Prolongez aussi votre gestion en ligne : proposez un portail à vos clients, recevez des rendez-vous ou ouvrez des inscriptions selon vos besoins.
Les fonctions activées, les accès et les liens entre ces usages sont définis dans votre configuration et votre offre. Le premier parcours est préparé et validé avec vous.
Vos difficultés, un point de départ concret
Qu’est-ce qui ralentit
votre équipe?
Choisissez votre priorité. Voyez comment organiser les informations, les responsabilités et les étapes dans One.
01Les dossiers sont dispersés.
Retrouvez le bon contexte.
Dossiers, documents et échanges réunis pour poursuivre le travail sans repartir à la recherche.
Centraliser mes dossiers
02Les relances sont manuelles.
Faites avancer les demandes.
Rendez-vous en ligne, inscriptions et demandes : vos formulaires facilitent les démarches et vos processus organisent la suite.
Organiser mes suivis
03Tout repose sur nos fichiers Excel.
Structurez vos données.
Partez d’un modèle métier ou de vos fichiers Excel. Adaptez vos applications et réutilisez vos configurations.
Partir de mes fichiers
04Je manque de vue d’ensemble.
Voyez où vous en êtes.
Des tableaux de bord et des rapports à partir des données saisies pendant les opérations.
Mieux piloterUne équipe au Québec.Pour préparer votre mise en place.Vos façons de travailler.Des applications configurables.
Un démarrage par priorité.Un périmètre et un budget convenus.
Votre réalité, en pratique
Voyez ce que ça change
dans votre quotidien.
PME · Du client au travail à réaliser
Moins de suivis dispersés.
Plus de maîtrise.
Une demande arrive. Votre équipe retrouve le client, organise le travail et suit ce qui reste à faire.
- RassemblerLe client, sa demande et les documents utiles.
- CoordonnerLe responsable, les tâches et le temps consacré.
- PiloterL’avancement et les rapports pour décider de la suite.
OBNL · De l’inscription au bilan
Moins d’administration.
Plus de continuité.
Une personne s’inscrit. Votre équipe retrouve son dossier, poursuit l’accompagnement et prépare ses bilans.
- AccueillirUn parcours d’inscription avec les questions utiles.
- AccompagnerLes activités, interventions et documents liés au dossier.
- Rendre compteLes données de participation pour préparer les rapports.
Exemples de fonctionnement. Les liens entre dossiers, les accès et les traitements se configurent pour votre organisation.
SimonL’IA de Sysimple One
L’IA au cœur
de votre gestion.
Retrouvez l’information. Préparez vos suivis. Faites avancer vos dossiers.
Simon vous aide à partir des dossiers, documents et connaissances autorisés dans Sysimple. Vous vérifiez les propositions et confirmez les actions prévues.
Votre quotidien, avec Simon.Exemples illustratifs
- Retrouver le bon dossier
« Recherche un employé Michel. »
Repérez les résultats autorisés et ouvrez le dossier à sa source.
- Préparer une note de suivi
Des faits à structurer après une rencontre.
Vérifiez l’aperçu masqué, puis relisez et ajustez le texte proposé.
- Organiser la prochaine action
Un rappel à préparer sur une échéance enregistrée.
Examinez la proposition et confirmez la création du rappel personnel.
Trois usages distincts, selon vos accès et les parcours configurés. Illustrations du fonctionnement, pas une conversation réelle.
Vos accès respectés. Vos informations contrôlées. Vos décisions conservées.
Comprendre les protections ↗Classification, masquage et règles de blocage encadrent les envois externes pris en charge.
Des modèles pour votre quotidien
Plus de 300 modèles.
Un point de départ pour votre réalité.
Clients, interventions, habitation, bénévolat, équipe ou gouvernance : adaptez vos dossiers et vos suivis sans repartir de zéro.
Ouvrir un dossier client
Recueillez les renseignements utiles pour commencer la relation.
Consigner une intervention
Structurez les notes et les suites à donner selon votre pratique.
Recevoir une demande de réparation
Identifiez le lieu, le besoin et les renseignements nécessaires au suivi.
Un point de départ. De la place pour évoluer.
Commencez par ce
qui compte pour vous.
Une équipe au Québec pour préparer la mise en place avec vous.
- 01
Choisissez votre priorité.
Repérez un processus, les outils utilisés et les saisies répétées. Définissons le résultat attendu.
- 02
Validez votre premier parcours.
Voyez la configuration, les données à reprendre et les accès à préparer. Convenons du périmètre, du coût et de l’accompagnement.
- 03
Ajoutez la suite.
Comptabilité, documents, automatisations ou IA : les capacités utiles, au rythme de vos besoins.
Explorer les possibilités ↗
Commencez par un besoin. Faites évoluer votre gestion.
À partir de 99 $ CA / moisPar organisation · OBNL : utilisateurs internes illimités · PME : dès 5 actifs inclus · Avant taxesComparer les forfaits ↗
Démarrage accompagné dès 990 $ CA, en frais initiaux supplémentaires.
Gestion configurable, modules selon le forfait et intranet avec ONE Évolution. Catalogue et utilisation supplémentaire en sus.
Avant de nous rencontrer.
Qu’est-ce qui est personnalisable?
Les libellés, champs, types de notes, listes, vues, relations entre dossiers, règles et permissions. Vos administrateurs autorisés peuvent effectuer les ajustements disponibles dans votre configuration. Nous vous accompagnons pour la mise en place et les changements plus complexes, avec une portée et un coût convenus.
Faut-il changer tous nos outils d’un coup?
Non. Nous commençons par un processus précis. Les outils à conserver, les données à reprendre et les connexions possibles sont évalués avec vous. Une intégration dépend des interfaces disponibles et du périmètre convenu; elle n’est pas automatique.
Quel budget et quel accompagnement prévoir?
Le budget comprend un abonnement et une mise en place selon votre besoin. Les adaptations accompagnées et les coûts externes sont précisés dans la proposition. Voir les tarifs et ce qu’ils couvrent.
Un premier problème. Un parcours à vous montrer.
Quel suivi vous prend
trop de temps?
Décrivez votre fonctionnement actuel. Nous pourrons vous montrer un parcours pertinent, préciser les adaptations et préparer les prochaines étapes.
Parler de mon besoin Une discussion sur vos outils, vos priorités et votre premier périmètre.