Innovation québécoise · Hébergé au Canada · Conforme Loi 25

ARRÊTEZ DE
GÉRER VOS
OPÉRATIONS
DANS LE CHAOS DANS EXCEL DANS VOS FICHIERS DANS ACCESS EN SILOS Remplacez Excel, documents, Access / FileMaker et SaaS dispersés par un système centralisé, structuré et prêt à évoluer.

// Une seule source de vérité pour vos opérations

Obtenir mon diagnostic GRATUIT Comment ça fonctionne

2 minutes • Sans engagement • Résultat personnalisé

Moins d’outils dispersés

Fini Excel fragile

Données exploitables par l’IA

Défiler

// Des organisations québécoises nous font confiance

Utilisée par des OBNL et PME au Québec
pour structurer leurs opérations.

Des clients réels. Des besoins concrets. Des systèmes déjà utilisés pour structurer, centraliser et faire évoluer leurs opérations.

Survolez le carrousel pour le mettre en pause.

Voici ce qui se passe dans la majorité des organisations

Du chaos à une structure exploitable

Transformation des outils dispersés vers une plateforme structurée, centralisée, sécurisée et prête pour l’IA avec Sysimple

Sysimple transforme des outils dispersés en une plateforme structurée, centralisée et prête pour l’IA.

// Intelligence artificielle & structure métier

L’IA promet beaucoup.
Mais sans structure, elle ne fonctionne pas.

Sans structure

Données désorganisées, règles implicites, processus non définis.

Avec Sysimple

Données structurées, règles explicites, processus définis par métadonnées.

Résultat

Une IA capable d’analyser, suggérer et accompagner dans un contexte métier réel.

L’IA sans structure produit du bruit.
Sysimple crée le contexte pour produire des résultats.

// Pour qui

Conçu pour les organisations qui évoluent vite

Sysimple s’adresse aux organisations qui ont dépassé Excel, qui trouvent les solutions du marché trop rigides pour leur réalité, et qui cherchent à centraliser plusieurs processus dans une seule plateforme cohérente, conforme et évolutive.

🏛

OBNL & organismes communautaires

Membres, bénévoles, dons, subventions, reddition de comptes dans une seule plateforme conforme Loi 25.

📈

PME en croissance

Vos processus évoluent vite. Votre système aussi. Sans projet TI à chaque nouveau besoin.

🔄

Équipes avec processus métier complexes

CRM, gestion de projets, suivi d'interventions, portails clients — configurés sur mesure, sans code.

🏗

Organisations sous contraintes réglementaires

Loi 25, audit, traçabilité, RBAC. La gouvernance est intégrée pas ajoutée après coup.

// Vous reconnaissez-vous ?

Vos outils ne suivent plus.
Votre organisation, si.

Excel, SaaS rigides, outils isolés… Vos systèmes freinent votre organisation.

⚠

✕ Des erreurs invisibles

Formules modifiées, copier-coller, versions multiples. Vos processus critiques reposent sur des fichiers fragiles que personne ne contrôle vraiment.

⬡

✕ Vos données sont partout

Plusieurs outils. Plusieurs sources de vérité. Aucune vue d'ensemble. Chaque rapport devient un projet en soi. Chaque décision, un risque.

◎

✕ Vous dépendez d'une seule personne

Une seule personne comprend le système. Si elle part, vous partez avec elle. La conformité repose sur la discipline — pas sur la structure.

◈

✕ Chaque changement devient un projet

Chaque nouveau besoin devient un mandat. Chaque ajustement, un budget. Votre organisation ne peut plus se permettre d'évoluer.

Obtenir mon diagnostic GRATUIT →

2 minutes • Sans engagement

// Comment Sysimple répond

Une seule plateforme.
Tous vos processus sans repartir de zéro.

Formulaires • Workflows • Données • Automatisation
Tout est centralisé et évolutif.

Imaginez

Décrivez votre besoin.

Vous connaissez votre organisation mieux que n'importe quel consultant. On part de votre réalité, pas d'un gabarit générique.

Vos processus réels
Vos règles d'affaires
Vos priorités concrètes

Créez

Configurez sans coder.

Pas de développeurs. Pas de devis à 80 000 $. Vos modules sont prêts en heures, pas en mois.

Formulaires et modules
Données centralisées
Accès par rôle

Évoluez

Ajustez en continu.

Votre réalité change chaque année. Votre système s'ajuste avec vous, sans projet TI, sans budget supplémentaire, sans repartir à zéro.

Nouveaux besoins en jours
Workflows évolutifs
Architecture prête pour l'IA

Voir ce qui vous ralentit →

// Ce qui distingue Sysimple

Ce n’est pas seulement une plateforme configurable.
C’est une architecture métier structurée.

Sysimple ne force pas votre organisation à entrer dans un modèle logiciel rigide. Vos formulaires, vos champs, vos règles, vos relations et vos permissions deviennent des métadonnées structurées.

⬡

Chaque donnée porte un sens métier

Un champ n’est pas seulement une case à remplir. Il est défini, typé, relié à un contexte et exploitable par le système.

🔗

Les règles sont explicites

Validations, accès, statuts, relations et workflows ne reposent plus sur des habitudes informelles ou des fichiers dispersés.

🤖

Une base fiable pour l’IA

L’intelligence artificielle, en cours d’intégration, pourra analyser, suggérer et accompagner les utilisateurs à partir d’un contexte métier structuré et gouverné.

// Sysimple s’adapte à votre réalité. Pas l’inverse.

Ce que Sysimple change
au quotidien.

Moins de friction, moins de ressaisie, plus de contrôle sur vos opérations.

⚡

Vos processus, configurés — pas codés

Vous partez de vos processus réels. Sysimple les transforme en système clair, traçable et maintenable.

🔗

Une seule plateforme à la place de plusieurs outils

Vous cessez de naviguer entre fichiers, courriels et outils séparés. Tout se retrouve enfin au même endroit.

🔄

Les tâches répétitives s’automatisent

Votre équipe passe moins de temps à relancer, vérifier et recopier. Les tâches répétitives deviennent des workflows.

📊

Vos données deviennent lisibles

Vous prenez enfin des décisions à partir d’une information fiable, centralisée et à jour.

🔒

La gouvernance est intégrée

Les accès, l’audit, la conformité et l’hébergement canadien sont prévus dès le départ, pas ajoutés après coup.

📈

Le système évolue avec vous

Vos nouveaux besoins se configurent sans relancer un projet TI complet ni repartir de zéro.

Obtenir mon diagnostic GRATUIT →

// Voir Sysimple en action

Une seule plateforme.
Des opérations enfin structurées.

Sysimple centralise vos fiches, vos listes, vos tableaux de bord et vos automatisations dans un environnement cohérent, évolutif et concret.

Structurer

Transformez vos besoins en fiches métier claires

Configurez des formulaires complets adaptés à votre réalité : champs, statuts, responsables, sections, notes et relations.

Formulaires structurés
Champs et statuts adaptés
Données propres dès la saisie

Gérer

Pilotez vos opérations au quotidien

Recherchez, filtrez, triez et intervenez rapidement à partir d’une vue liste conçue pour la vraie gestion terrain.

Recherche et filtres
Actions rapides
Vue opérationnelle claire

Liste de gestion des membres dans Sysimple

Centraliser

Regroupez toute l’information au même endroit

Fini les données dispersées. Une même fiche peut réunir informations générales, contacts, consentements, notes et historique.

Vue 360° sur un dossier
Informations consolidées
Moins de perte de temps

Vue centralisée d'un dossier membre dans Sysimple

Analyser

Transformez vos données en décisions

Visualisez vos volumes, statuts, tendances et répartitions grâce à des rapports intégrés directement à vos données.

Tableaux de bord intégrés
Statistiques par catégorie
Suivi de l’activité dans le temps

Automatiser

Faites évoluer vos processus sans repartir à zéro

Créez des workflows visuels pour automatiser des actions, des validations et des enchaînements selon votre logique métier.

Workflows visuels
Logique métier configurable
Automatisation évolutive

// Des applications déjà déployées

Voici des systèmes que
Sysimple a déjà permis de mettre en place.

Pas des idées théoriques. Des modules et applications déjà réalisés qui montrent concrètement ce que Sysimple sait livrer.

🤝

Suivi clients et opportunités

Contacts, comptes, prospects, clients, opportunités, pistes, communications et statistiques dans un CRM structuré.

🏢

Gestion immobilière

Immeubles, locataires, interventions, historique, documents et suivis centralisés.

🧾

Bons de service

Demandes, assignations, exécution terrain, statuts et traçabilité dans un même système.

🗂️

Gestion de dossiers

Dossiers, étapes, responsabilités, documents, rappels et historique dans une structure claire.

👥

Gestion de membres

Adhésions, renouvellements, communications, suivis et accès sécurisés.

📋

Gestion de projets et d’opérations

Processus internes, tâches, validations, tableaux de bord et automatisation au quotidien.

💰

Gestion de subventions

Demandes, suivis, redditions de comptes et traçabilité dans un cadre structuré.

🧑‍💼

Suivi RH

Employés, formations, absences, évaluations et documents dans un système centralisé.

🔐

Portails sécurisés

Accès contrôlé pour clients, partenaires ou membres avec rôles, permissions et traçabilité.

Voir quel diagnostic correspond à votre réalité →

Démo 30 minutes • Sans engagement • Adaptée à votre réalité

// La transformation

Avant vs Après
Sysimple

Avant Sysimple

Fichiers Excel dispersés sur 5 postes différents

Courriels pour suivre l'avancement des dossiers

Processus manuels et répétitifs chaque semaine

Impossible de trouver l'information rapidement

Une seule personne "sait comment ça marche"

Chaque nouveau besoin = nouveau projet coûteux

→

Sysimple

Avec Sysimple

✔

Données centralisées, accessibles, toujours à jour

✔

Suivi automatique des dossiers en temps réel

✔

Workflows automatisés — votre équipe se concentre sur l'essentiel

✔

Tableaux de bord — la bonne information, au bon moment

✔

La structure est dans le système — pas dans une tête

✔

Nouveaux besoins configurés en jours, sans budget supplémentaire

Voir ce que Sysimple changerait pour vous →

2 minutes • Sans engagement

// Ce que vous pensez probablement

« Encore un projet TI
compliqué… »

C’est souvent la première réaction lorsqu’un outil doit remplacer Excel, des suivis manuels et plusieurs logiciels dispersés.

La différence avec Sysimple, c’est que vous ne repartez pas dans un chantier de développement sur mesure de plusieurs mois.

Vous partez de vos processus réels et vous mettez en service un système clair, structuré et prêt à évoluer.

Les 3 étapes pour démarrer

Analyse rapide de vos processus

On identifie vos processus critiques, vos irritants actuels et ce qui doit être centralisé en priorité.

Configuration de votre application

Nous structurons vos formulaires, vos rôles, vos données et vos workflows selon votre réalité opérationnelle.

Mise en service en quelques semaines

Votre équipe commence à utiliser un système concret, centralisé et évolutif sans projet TI lourd.

Sans projet TI lourd · Sans développement complexe · Sans dépendance à un prestataire

// Comparatif stratégique

Entre Excel fragile, le sur-mesure à 200 000 $ et une meilleure voie : Sysimple.

Regardez la différence — pas entre trois produits, mais entre trois façons d'aborder la gestion de votre organisation.

Critère	Excel	Dév. sur mesure	Sysimple
Architecture	Fragmentée	Projet unique figé	Centralisée & évolutive
Coûts	Coûts cachés élevés	Investissement 150k–500k$	Prévisibles & abordables
Délais	Immédiat / fragile	6–18 mois	2–4 semaines
Évolution	Limitée, manuelle	Nouvelle refonte = nouveau projet	Continue, sans refonte
Gouvernance	Non structurée	À développer en plus	Intégrée dès le départ
Hébergement canadien	—	Variable selon prestataire	✔ Canada garanti
Conformité Loi 25	—	À implémenter séparément	Native
Fondation IA	Données non structurées	Partielle, à intégrer	Intégrée et exploitable

// Ce que ça change concrètement

Ils ont arrêté de subir leurs outils.

On gérait tout dans Excel. Chaque rapport prenait une demi-journée à produire et personne n'était certain que les chiffres étaient bons. Avec Sysimple, nos processus sont enfin structurés — et on a repris le contrôle sans projet TI interminable.

Coordonnatrice — PLMI (Organisme communautaire, Québec)

On avait un devis de développement sur mesure à six chiffres devant nous. On a choisi Sysimple à la place. En quelques jours, nos processus étaient automatisés et conformes à la Loi 25. Ce qui aurait pris 18 mois était en place en quelques semaines.

Direction administrative — JDE (Organisation québécoise, secteur communautaire)

Nos données étaient éparpillées dans trois outils différents. On passait plus de temps à chercher l'information qu'à l'utiliser. Aujourd'hui, tout est centralisé dans Sysimple — et quand nos besoins évoluent, le système suit sans qu'on reparte à zéro.

Gestionnaire — MIELS (Organisme d’accompagnement, Québec)

// Conformité & gouvernance

Loi 25.
Native. Pas rajoutée.

La protection des données personnelles n'est pas un module optionnel dans Sysimple. C'est l'architecture de base.

✔

Hébergement canadien — Vos données restent au Canada. Aucune dépendance à un serveur étranger.

✔

Accès par rôle (RBAC) — Chaque utilisateur accède uniquement à ce qui le concerne.

✔

Traçabilité complète — Journal d'audit sur chaque action. Prêt pour une inspection.

✔

Gestion du consentement — Collecte et stockage des consentements documentés et accessibles.

✔

Chiffrement et sécurité — Données protégées en transit et au repos. Standards entreprise.

Prêt à structurer vos opérations ?

En quelques minutes, identifiez ce qui freine votre organisation et voyez si Sysimple est la bonne approche pour vous.

Obtenir mon diagnostic GRATUIT →

2 minutes • Sans engagement • Résultat personnalisé

Hébergé au Canada

Conforme Loi 25

Déploiement en semaines

Sans engagement

ARRÊTEZ DE GÉRER VOS OPÉRATIONS DANS LE CHAOS DANS EXCEL DANS VOS FICHIERS DANS ACCESS EN SILOS Remplacez Excel, documents, Access / FileMaker et SaaS dispersés par un système centralisé, structuré et prêt à évoluer.

Utilisée par des OBNL et PME au Québecpour structurer leurs opérations.

Du chaos à une structure exploitable

L’IA promet beaucoup. Mais sans structure, elle ne fonctionne pas.

Sans structure

Avec Sysimple

Résultat

Conçu pour les organisations qui évoluent vite

OBNL & organismes communautaires

PME en croissance

Équipes avec processus métier complexes

Organisations sous contraintes réglementaires

Vos outils ne suivent plus.Votre organisation, si.

✕ Des erreurs invisibles

✕ Vos données sont partout

✕ Vous dépendez d'une seule personne

✕ Chaque changement devient un projet

Une seule plateforme.Tous vos processus sans repartir de zéro.

Décrivez votre besoin.

Configurez sans coder.

Ajustez en continu.

Ce n’est pas seulement une plateforme configurable. C’est une architecture métier structurée.

Chaque donnée porte un sens métier

Les règles sont explicites

Une base fiable pour l’IA

Ce que Sysimple changeau quotidien.

Vos processus, configurés — pas codés

Une seule plateforme à la place de plusieurs outils

Les tâches répétitives s’automatisent

Vos données deviennent lisibles

La gouvernance est intégrée

Le système évolue avec vous

Une seule plateforme. Des opérations enfin structurées.

Transformez vos besoins en fiches métier claires

Pilotez vos opérations au quotidien

Regroupez toute l’information au même endroit

Transformez vos données en décisions

Faites évoluer vos processus sans repartir à zéro

Voici des systèmes queSysimple a déjà permis de mettre en place.

Suivi clients et opportunités

Gestion immobilière

Bons de service

Gestion de dossiers

Gestion de membres

Gestion de projets et d’opérations

Gestion de subventions

Suivi RH

Portails sécurisés

Avant vs AprèsSysimple

« Encore un projet TIcompliqué… »

Analyse rapide de vos processus

Configuration de votre application

Mise en service en quelques semaines

Entre Excel fragile, le sur-mesure à 200 000 $ et une meilleure voie : Sysimple.

Ils ont arrêté de subir leurs outils.

Loi 25.Native. Pas rajoutée.

Prêt à structurer vos opérations ?

ARRÊTEZ DE
GÉRER VOS
OPÉRATIONS
DANS LE CHAOS DANS EXCEL DANS VOS FICHIERS DANS ACCESS EN SILOS Remplacez Excel, documents, Access / FileMaker et SaaS dispersés par un système centralisé, structuré et prêt à évoluer.

Utilisée par des OBNL et PME au Québec
pour structurer leurs opérations.

L’IA promet beaucoup.
Mais sans structure, elle ne fonctionne pas.

Vos outils ne suivent plus.
Votre organisation, si.

Une seule plateforme.
Tous vos processus sans repartir de zéro.

Ce n’est pas seulement une plateforme configurable.
C’est une architecture métier structurée.

Ce que Sysimple change
au quotidien.

Une seule plateforme.
Des opérations enfin structurées.

Voici des systèmes que
Sysimple a déjà permis de mettre en place.

Avant vs Après
Sysimple

« Encore un projet TI
compliqué… »

Loi 25.
Native. Pas rajoutée.